Brzozowa, 12.01.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2024
w ramach prowadzonego postępowania zakupowego na zadanie:

„Remont zabytkowego kościoła pw. św. Jana Chrzciciela w Brzozowej”

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Brzozowej

Adres:

Brzozowa 20, 19-124 Jaświły

NIP: 5461107856, REGON: 040042390

Kontakt:

Ks. Proboszcz – Bogdan Twarowski, tel. 577 997 774,

 e-mail: snorkel07@gmail.com

1. Miejsce publikacji ogłoszenia: strona internetowa Urzędu Gminy Jaświły: https://ugjaswily.wrotapodlasia.pl/ w zakładce „Ogłoszenia”

      Rozdział 1

Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamawiający realizuje zadanie objęte dofinansowaniem z Rządowego Funduszu Polski Ład Program Odbudowy Zabytków. Podmiotem wnioskującym o dofinansowanie jest Gmina Jaświły, zaś Beneficjentem uzyskanych środków jest Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Brzozowej. Niniejsze postępowanie zakupowe ma na celu wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych oraz wykonania usługi.
2. Zamówienie jest udzielane w trybie zapytania ofertowego. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( j. Dz. U. 2022 r., poz. 1710 ze zm.). Postępowanie zakupowe ogłasza się na postawie Regulaminu naboru  wniosków w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
3. Kościół parafialny pw. św. Jana Chrzciciela został wpisany do rejestru zabytków decyzją nr KL.WKZ.5340/11/88 z dnia 26.04.1988 r., nr rejestru: A – 400.

Rozdział 2

     Informacje ogólne

1. Postępowanie zakupowe prowadzi się jawnie i transparentnie, z uwzględnieniem obowiązku równego traktowania wszystkich Wykonawców, z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia itp. sporządzone w innym języku Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie wymagane uzgodnienia, dokumenty, pozwolenia dotyczące prawidłowego wykonania zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów, zaświadczeń, w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych wraz z ofertą.
6. Wykonawca w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, jednak nie później niż na dwa dni przed końcem tego terminu, może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego i inne, na które Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi.
7. W uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może dokonać zmian w treści ogłoszonego zapytania ofertowego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia danej części postępowania, jak również całego postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny oraz możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
9. Wynagrodzenie będzie płatne w transzach po zakończeniu wydzielonego etapu prac i protokolarnym ich odbiorze.
10. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 6.1 i 6.2 do zapytania ofertowego).
11. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez wykonawców działających wspólnie (konsorcjum/spółka cywilna). Wykonawcy działający wspólnie:
12. ponoszą solidarnie odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia
13. ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji Wykonawców w postępowaniu zakupowym
14. w przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawcy dołączają do oferty odpowiednie pełnomocnictwo – oryginał lub kopie poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez notariusza bądź wystawiającego
15. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców.
16. Zamawiający zobowiązuje się do poddania ewentualnych sporów w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu przed Sądem polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.

Rozdział 3

       Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej, a następnie wykonanie prac konserwacyjnych/remontowych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, wraz z uzyskaniem wszelkich pozwoleń, decyzji, uzgodnień (m. in. uzgodnienie robót z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Białymstoku).
2. Zamawiający dzieli przedmiotowe postępowanie zakupowe na 2 części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części, ale tylko jedną ofertę w danej części postępowania:

Część 1 pn. „Remont posadzki w zabytkowym kościele w Brzozowej”.

Część 2 pn. „Remont organów w kościele w Brzozowej”.

Na każde zadanie zostanie podpisana oddzielna umowa z Wykonawcą (patrz załącznik nr 6.1 i 6.2)

3. Jeżeli w treści postępowania nie ma odniesienia do której części odnosi się określony zapis, należy przyjąć, że dotyczy on każdej części postępowania.
4. Planowany zakres prac obejmuje:

• w części nr 1 w zakresie remontu posadzki roboty budowlane polegające na:

1. demontażu istniejącej posadzki
2. wykonaniu warstwy wyrównującej
3. zabezpieczeniu posadzki przed wilgocią
4. montażu posadzki z płyt granitowych i marmurowych
5. montażu stopnic, cokolików
6. fugowaniu i impregnacji posadzki, cokołów i stopnic
7. prace przygotowujące i porządkowe.

• w części nr 2 w zakresie remontu zabytkowych organów to m.in.:

1. demontaż instrumentu oraz ponowny jego montaż po naprawie i konserwacji
2. renowacja wewnętrznej części kontuaru, naprawa i regulacja jego mechanizmów
3. naprawa i konserwacja miecha głównego i kalikanta
4. montaż dmuchawy organów
5. naprawa, konserwacja i regulacja wiatrownic I manuału i pedału
6. renowacja i konserwacja piszczałek drewnianych
7. renowacja piszczałek prospektowych
8. intonacja i strojenie organów
9. Szczegółowy zakres prac Zamawiający udostępnia w przedmiarze robót, stanowiącym załącznik nr 1a do zapytania ofertowego oraz w Programie prac konserwatorskich stanowiącym załącznik nr 1b do postępowania.
10. Miejsce realizacji zadania: dz. nr 92/3, obręb Brzozowa, gm. Jaświły.
11. Minimalny okres gwarancji wykonanych prac – 36 miesięcy od protokolarnego odbioru prac przez Zamawiającego.
12. Opis przedmiotu zamówienia wg nazw i kodów we wspólnym słowniku kodów CPV:

45212350-4 Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej

45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne

71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego

45432100-5 Kładzenie i wykładanie podłóg

37311300-4 Organy muzyczne

50860000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instrumentów muzycznych

98396000-5 Usługi strojenia instrumentów

Rozdział 4

Wizja lokalna

1. Przed złożeniem oferty możliwe będzie przeprowadzenie wizji lokalnej, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z ks. Proboszczem pod nr. tel. 577 997 774.

Rozdział 5

Termin realizacji

1. Termin realizacji zamówienia: do 20 czerwca 2025 r.
2. Termin związania ofertą: 30 dni.

Rozdział 6

Warunki udziału w postępowaniu

1. Do udziału w postępowaniu uprawnieni są Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie określone poniżej warunki udziału:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek
• posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

1. w części nr 1 „Remont posadzki w zabytkowym kościele w Brzozowej”

Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże że dysponuje bądź będzie dysponował na czas realizacji zamówienia przynajmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje uprawniające do przyjęcia obowiązku kierowania pracami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z wymogami określonymi w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 nr 162 poz. 1568 ze zm.);

1. w części nr 2 „Remont organów w kościele w Brzozowej”

Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia przynajmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do kierowania pracami zgodnie z art. 37a Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tj. osobą która posiada:

- tytuł organmistrza potwierdzony dyplomem mistrzowskim lub innym równoważnym dokumentem potwierdzającym tytuł mistrza,

oraz

- w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert osoba ta brała udział w realizacji co najmniej 1 zamówienia polegającego na remoncie i konserwacji instrumentów organowych w stylu neoklasycyzmu, na których pełnił funkcje kierownika prac konserwatorskich lub wykonywał prace konserwatorskie.

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2. Wykonawca, który zamierza polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych, musi przedstawić takie same dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, jak gdyby korzystał z zasobów własnych.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca dostarczy wraz z ofertą (dotyczy obu części postępowania):
4. oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego
5. w zakresie dysponowania odpowiednią kadrą - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego
6. Z prowadzonego postępowania zakupowego Zamawiający wykluczy wykonawcę, który:
7. nie spełnia warunków udziału w postępowaniu
8. posiada powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym
9. w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych a art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zakupowym Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

Rozdział 7

Kryteria oceny ofert

1. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty są:

CENA – 100%

3. Punktacja w kryterium „ Cena” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

cena brutto oferty najniższej*

 C =      ------------------------------------- x 100 pkt 

cena brutto oferty badanej

gdzie C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w Kryterium Cena

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzymała najwyższą liczbę punktów w części na którą składał ofertę.
5. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do jednego punktu.
6. Jeżeli złożone zostaną co najmniej dwie lub więcej oferty zawierającą taką samą cenę wykonania zamówienia, Zamawiający zaprosi tych wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Składając oferty dodatkowe Wykonawca nie może zaoferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonej ofercie.
7. Wybrany Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaakceptowaniu i wyborze jego oferty.
8. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie podany do publicznej wiadomości za pomocą strony internetowej Urzędu Gminy Jaświły: https://ugjaswily.wrotapodlasia.pl/.

Rozdział 8

Sposób obliczenia ceny oferty

1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
2. Wykonawca w Formularzu ofertowym określa na którą część postępowania składa ofertę.
3. Cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową, uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
4. Cena podana w Formularzu ofertowym musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące konieczne do poniesienia przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami i przy uwzględnieniu polskich norm i warunków technicznych wykonania zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
5. Cena podana w Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, wyczerpująca wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
8. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie/po realizacji zamówienia.
9. W formularzu ofertowym Wykonawca określa stawkę podatku VAT właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu na dzień składania ofert. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
10. W przypadku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę wykonania zamówienia, skutki błędów w ofercie ponosić będzie Wykonawca. Od Wykonawcy wymaga się szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, z warunkami jego realizacji oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

Rozdział 9

Rażąco niska cena

1. Rażąco niska cena to taka, która w nie pozwala na realizację zamówienia z należytą starannością, jest nierealistyczna i niewiarygodna w porównaniu do cen rynkowych takich samych lub podobnych zamówień, wskazująca na zamiar wykonania zamówienia poniżej kosztów własnych Wykonawcy.
2. Przy badaniu czy zaoferowana cena oferty jest rażąco niska czy nie, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:
3. kwota przeznaczona na realizację zadania
4. kwota otrzymanych ofert
5. Za rażąco niską cenę zostanie uznana oferta, której cena będzie niższa o 30% (lub więcej) od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej złożonych ofert.
6. W przypadku, gdy Zamawiający uzna cenę oferty za rażąco niską, wzywa Wykonawcę do wyjaśnień wyliczenia ceny oferty.
7. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień, o których mowa powyżej, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.

Rozdział 10

Termin i sposób złożenia oferty

1. Wykonawca składa ofertę zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego (załącznik nr 5). Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia z postępowania zakupowego, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3
3. wykaz osób, zgodnie z załącznikiem nr 4
4. pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane
5. Termin składania ofert: 13 lutego 2024 r.

Za termin złożenia oferty liczy się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego, nie zaś data nadania listu.

3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na remont zabytkowego kościoła w Brzozowej – część 1 lub 2 (należy określić) – z dopiskiem: nie otwierać przed 13 lutego 2024 r.!”
4. Osobiście lub przez posłańca na adres: Urząd Gminy Jaświły, Jaświły 7,
   19-124 Jaświły, gmina Jaświły
5. listownie na adres Urząd Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, gmina Jaświły
6. Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy prawo do reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów (np. CEIDG, KRS) należy wraz z ofertą przedłożyć odpowiednie pełnomocnictwo.
7. Wszelkie kopie dokumentów składane w postępowaniu muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę/osobę upoważnioną.
8. W przypadku otrzymania oferty niekompletnej (niezawierającej wszystkich wymaganych dokumentów/załączników) Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty w wyznaczonym terminie.
9. W przypadku braku uzupełnienia dokumentów, o którym mowa powyżej, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.

Rozdział 11

Zawarcie umowy z Wykonawcą

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załączniki nr 6.1 i 6.2 do niniejszego zapytania ofertowego
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia swojej działalności.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy.
5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

ZATWIERDZAM

     Ks. Proboszcz
                      Bogdan Twarowski

Załączniki:

załącznik nr 1a – Przedmiar robót w zakresie remontu posadzki

załącznik nr 1b – Program prac konserwatorskich w zakresie remontu organów kościelnych

załącznik nr 2 – oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu zakupowym

załącznik nr 3 – oświadczenie dot. braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

załącznik nr 4 – wykaz osób

załącznik nr 5 – Formularz oferty

załącznik nr 6 – wzór umowy